Что такое кассовый аппарат?

Определение кассового аппарата: Кассовый аппарат представляет собой устройство, предназначенное для проведения финансовых операций с клиентами, создания кассовых чеков, регистрации информации о платежах, передачи информации о проведенных операциях оператору фискальных данных (ОФД) и налоговой службе. Для соответствия требованиям 54-ФЗ, кассовый аппарат должен быть включен в реестр контрольно-кассовой техники, обладать фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев, способностью работы с фискальными данными и поддержкой актуального формата фискальных документов.

• Иметь фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев;
• Уметь работать с фискальными данными и поддерживать актуальный формат фискальных документов;
• Иметь постоянное стабильное подключение к интернету;
• Иметь подключение к оператору фискальных данных и направлять туда сведения о кассовых операциях в зашифрованном виде;
• Формировать чеки не только в бумажном, но и электронном формате, с дальнейшей их отправкой клиентам по СМС или на электронную почту в онлайн режиме.

Кто обязан использовать кассовый аппарат?

Обязательное использование кассового аппарата является требованием закона №54-ФЗ для всех организаций и индивидуальных предпринимателей при проведении торговых операций как наличным, так и безналичным способом. В случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг без применения кассового аппарата, за исключением случаев из списка исключений, налагаются значительные штрафы как на саму организацию, так и на продавца-кассира за административное нарушение.

Для определения необходимости использования кассового аппарата в вашем случае, рекомендуется ознакомиться с пунктами 1.2 и 2 части Федерального закона № 54. Существует несколько видов контрольно-кассовых аппаратов, которые различаются по сфере применения, техническим характеристикам, функционалу и комплектации. На сегодняшний день можно выделить пять основных типов ККМ: смарт-терминалы, фискальные регистраторы, POS-системы, облачные кассы, мобильные и автономные кассы. Смарт-терминал представляет собой современный кассовый аппарат с сенсорным экраном, фискальным накопителем и чековым принтером.

Виды кассовых аппаратов

Это устройство, внешне напоминающее планшет или смартфон, оснащено кассовой программой и имеет возможность установки и настройки дополнительных сервисов из магазина приложений. Пользователь может контролировать торговые процессы через личный кабинет. Подключение дополнительного оборудования, такого как сканер штриховых кодов, торговые весы, пин-пад, денежный ящик и другие устройства, также возможно. Эти универсальные устройства подходят для различных видов малого и среднего бизнеса, от сезонных торгов до онлайн-магазинов.

Автономная касса представляет собой стационарное устройство с небольшим экраном, кнопочной клавиатурой и принтером чеков. Она напоминает обычную кассу, используемую до появления смарт-терминалов, но отличается наличием фискального накопителя и возможностью подключения к интернету. Для развивающихся или крупных торговых точек приобретение автономной кассы может быть не самым оптимальным выбором из-за отсутствия поддержки систем маркировки и ЕГАИС. Однако, если у вас небольшой магазин в удаленном районе или торговая точка с низкой проходимостью (до 50 чеков в день) и вы предпочитаете использовать кнопочные аппараты, то данное решение подойдет именно вам.

Фискальный регистратор – это компактное устройство, которое сотрудничает с компьютером, терминалом, планшетом и даже мобильным телефоном, где установлена кассовая программа. Отличается от чекового принтера тем, что помимо печати чеков также осуществляет фискализацию платежей. Обладает широкой совместимостью с торговым оборудованием и удобно интегрируется с программами товароучета. Универсальное решение для предпринимателей различных отраслей и масштабов бизнеса.