Mobile SMARTS: ЕГАИС

Поправки в законодательстве, вступившие с нового года, привели к сильным изменениям на рынке алкогольной продукции. Информация о перемещении алкоголя от одних юрлиц к другим, а иногда даже внутри одного юрлица, должны фиксироваться в облачном хранилище PAP. Информация передается через универсальный транспортный модуль (УТМ). Продажа алкоголя, который по данным ЕГАИС не должен находиться на данном складе или в данной точке продаж, ведет к крупным штрафам.

«Mobile SMARTS: ЕГАИС» позволяет проводить ввод начальных остатков (постановку на баланс), приемку, отгрузку и инвентаризацию алкоголя со 100% точностью. Все операции выполняются с помощью мобильного терминала сбора данных, который проверяет каждый шаг сотрудника в соответствии с логикой проводимой операции.

Решаемые задачи:

1. Приемка алкогольной продукции по ТТН ЕГАИС с одновременной проверкой по данным из акцизной марки
2. Сбор начальных остатков (постановка на баланс) и все последующие инвентаризации алкогольной продукции в кодах ЕГАИС алкогольной продукции «АП-…»
3. Отгрузка и возврат алкогольной продукции, автоматическое формирование верной ТТН ЕГАИС и подбор нужных форм А

Подробнее о продукте

В ЕГАИС все документы нужно передавать в реальных кодах алкогольной продукции (АП, ССП, ССНП и т.п.), а не в кодах номенклатуры какой-то там учетной системы. Даже если в учетной системе всё идеально налажено и привязано к кодам АП (есть связь между номенклатурой учетной системы и номенклатурой ЕГАИС) и введен строгий серийный учет, без сканирования штрихкодов акцизных марок всё равно нет никакой гарантии, что реальная продукция на складе несет именно те самые коды АП, что заведены в учетной системе.

Одной номенклатуре учетной системы может соответствовать любое число кодов АП (разные заводы, банально просто разные коды с одного завода). Т.е. наименование продукции одно и то же, а АП разные. Даже если в компании введен серийный учет, поставщик мог прислать заведомо миксованную партию, в которой есть несколько кодов АП чуть ли не в одной коробке. В то же время одному коду АП может соответствовать несколько номенклатур учетной системы. Например, просто бутылка и бутылка в подарочной упаковке – это одна и та же алкогольная продукция, но разные EAN13 и разная номенклатура учетной системы (1С).

Приемка алкогольной продукции по ТТН ЕГАИС с одновременной проверкой по данным из акцизной марки

Что проверяем:

1. Читается ли вообще марка
2. Числится ли данная марка в РАР
3. Совпадают ли данные об алкогольной продукции (наименование, код вида, крепость, литраж) с реальностью и с данными с базе учетной системы (по EAN13)
4. Присутствует ли такая алкогольная продукция в принимаемой ТТН ЕГАИС от поставщика (сверка по коду ЕГАИС алкогольной продукции «АП-…»)

Продукция сканируется либо по одной на наименование, либо по несколько штук (выборочно) на наименование (например, по одной на паллету), либо по одной на коробку. И далее просто вводим количество. Т.е. тут может решать сам склад, как ему быстрее и лучше осуществить приемку алкоголя.

Пример: а) подходим к паллете, достаем бутылку, сканируем EAN13, вызывается CheckMark, сканируем марку, проверяем, если всё ОК вводим количество бутылок в паллете. б) подходим к паллете, достаем бутылку из коробки, сканируем EAN13, <всё то же самое>, вводим количество бутылок в коробке, берем бутылку из следующей коробки, и так для каждой коробки в паллете. в) в любом другом порядке, хоть по одной бутылке (тогда каждое сканирование будет засчитываться за 1 шт).

Нечитаемая продукция по решению ответственного сотрудника либо откладывается в сторону, либо до лета 2016 просто берет другую бутылку (банку) и пробуем на ней.

Опционально: сопоставление (привязка) карточки номенклатуры ЕГАИС к карточке номенклатуры учетной системы, полученной по штрихкоду ЕАН13. (сканируем ЕАН13, сканируем PDF417, сопоставляем).

Опционально: можно сканировать второй «маленький» штрихкод с акцизной марки (DataMatrix) и проверить, входит ли он в хотя бы в диапазон марок из форм А, предоставленных поставщиком (подробнее ниже в детальном описании операции).