С 1 сентября 2025 года вступает в силу Приказ ФНС от 26.03.2025 №ЕД-7-20/236@ с новыми требованиями к оформлению кассовых чеков

Новости

Владельцам предприятий

И Н Ф О Р М А Ц И О Н Н О Е П И С Ь М О

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Приказ ФНС от 26.03.2025 №ЕД-7-20/236@ с новыми требованиями к оформлению кассовых чеков. Грядущие изменения коснутся всех пользователей контрольно-кассовой техники – организации и индивидуальных предпринимателей. Вводятся новые обязательные требования к содержанию и формату чеков.

Для реализации требований данного Приказа необходимо обновить программное обеспечение кассового аппарата (ПО ККТ).

Обновление ПО ККТ возможно только при наличии действующей лицензии (подписки) на конкретный кассовый аппарат

Без этого невозможно обновить ПО ККТ на актуальное, также в ряде случаев (при сбоях ФН, системной платы и т.п.) будет невозможно восстановление работоспособности ККТ.

Установка подписки от производителя ККТ на обновление ПО обеспечивает необходимый функционал онлайн — кассы, обнаружение различных несоответствий в чеках, реализацию нововведений в законодательстве к фискальным данным. Подписка (Лицензия) внедряет систему обеспечения целостности и актуальности программного обеспечения ККТ на основе лицензирования для уникального заводского номера ККТ.

При получении чека от ОФД на стороне ФНС проводится форматно-логический контроль (ФЛК) на соответствие документа всем требованиям, предъявляемым к реквизитам (тегам) фискального документа.

Правила проведения ФЛК и классификация кодов ответа от ФНС регламентируется Протоколом информационного обмена между техническими средствами оператора фискальных данных (ОФД) и информационной системой налоговых органов для соответствующего ФФД. Актуальная версия публикуется на сайте ФНС: www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/

СТАТУС ЧЕКА В ФНС:

— ПРИНЯТ- ФД передан в ФНС. При проверке не выявлено никаких ошибок;

— ПРИНЯТ с предупреждением — ФД передан в ФНС и принят, при проверке выявлены ошибки ФЛК. Ошибки в чеке требуют внимания, так как чек не соответствует требования Приказа ФНС от 14.09.20г. N ЕД-7-20/662@

— ОТКАЗ В ПРИЕМЕ — ФД передан в ФНС. ФНС при обработке выявлены ошибки ФЛК, которые требуют исправления. Такой чек не соответствует требованиям Приказа ФНС от 14.09.20г. N ЕД-7-20/662@, не может быть проверен на сайте ФНС.

Если Вы применяете фискальный регистратор, то необходимо ещё сделать следующее:

На Вашем ПК (ноутбуке, планшете) установить драйвер ККТ, поддерживающий текущий ФФД

(это компонент, который обеспечивает взаимодействие ФР с товаро-учетной программой)

Обновить Вашу товаро-учетную программу до соответствующего релиза.
Обновить кассовое программное обеспечение

ООО «Арктур Сервис» имеет статус Авторизованного сервисного центра (АСЦ) по всем основным моделям ККТ .

При своевременном обращении к нам, Вы легко и спокойно решите все возникающие проблемы.

За применение кассы, не соответствующей установленным требованиям, в том числе за некорректные кассовые чеки, предусмотрена ответственность за каждый факт нарушения:

для ИП и должностных лиц — предупреждение или штраф 1500–3000 рублей;

для юр. лиц — предупреждение или штраф 5000 – 10 000 рублей.

Телефоны в г. Ижевск, ул. К.Маркса 1-а, (3412) 610-105, 610-106, 566-117;

и адреса : г. Сарапул, ул. Советская 3-а, офис 107: (34147) 2-57-55, 8-912-750-9960

г. Можга, ул. Вокзальная 4: (34139) 3-20-89, 8-912-762-1224

новые обязательные требования к содержанию и формату чеков:

Передача новых реквизитов

Добавлена передача новых реквизитов (тегов) при оплате банковскими картами и другими

безналичными способами, а также при интернет-продажах:

1011 — часовая зона места расчета

1082 — сумма безналичной оплаты

1125 — признак расчёта в «Интернет»

1234 — сводная информация обо всех безналичных оплатах

1235 — оплата по чеку безналичными

1236 — способ безналичной оплаты

1237 — идентификаторы безналичной оплаты

1238 — дополнительные данные о безналичной оплате

2040 — номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции)

Уточнения по работе с маркированными товарами

При учёте реализации маркированных товаров применяются новые обязательные реквизиты:

2040 – номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции)

1011 – часовая зона места расчета

Новые требования к Интернет-расчётам

Для всех расчётов в Интернете теперь обязательны три новых условия:

Указание на онлайн-продажу. В электронный чек нужно включать тег 1125 «признак расчета в «Интернет» со значением «1».

Адрес сайта. В реквизите 1187 «место расчетов» должен быть прописан точный URL Интернет-магазина.

Контактные данные клиента. Тег 1008 «телефон или электронный адрес покупателя» должен содержать номер телефона или e-mail покупателя, который он предоставил для получения чека.

ФНС предупреждает, что, если эти поля не заполнены корректно, чек может быть признан недействительным при проверке.

Новые требования к печатной форме кассовых чеков

Ужесточаются требования к печатной форме чеков. Теперь чеки должны соответствовать следующим стандартам:

Высота символов — не менее 2 мм

Интервал между строками — не менее 0,5 мм

Контрастность текста — не менее 40%

Минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%

Кроме того, строгие требования также предъявляются к отображению QR-кода чека на электронных дисплеях: он должен быть того же размера 20х20 мм, с контрастностью не ниже 250:1 и отображаться не менее 40 секунд или до следующей операции продажи. Требования относится к вендинговым и прочим автоматам и подобным устройствам.

Уточнения по формированию чеков коррекции под ФФД 1.05

При самостоятельной коррекции ранее нужно было указывать номер внутреннего документа основания и передавать его в ФНС. Согласно новым правилам ФНС для ФФД 1.05 тег 1179 «номер предписания налогового органа» становится обязательным только при коррекции по требованию ФНС. При этом для ФФД 1.2 требования к чекам коррекции не меняются.

Исключение передачи устаревших данных

В связи с упразднением ЕНВД (в 2021 году) исключается упоминание СНО в описании ФФД.